FunCode KOBE（以下「当団体」といいます。）は、当団体の活動、参加申込、連絡、会費管理、保険加入、問い合わせ対応その他の運営にあたり取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、適正に取り扱います。
- 取得する個人情報
当団体は、活動の運営に必要な範囲で、以下の個人情報を取得することがあります。
(1) 参加者に関する情報
氏名、学校名、学年、年齢、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、活動参加状況、出欠状況、健康状態、配慮を要する事項、緊急時に必要な情報その他活動参加に必要な情報
(2) 保護者に関する情報
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先、参加者との続柄その他連絡および手続に必要な情報
(3) 申込・退会・会費等に関する情報
入会届、退会届、会費の支払状況、領収・返金に関する情報、遠征・大会・備品購入等に関する費用負担情報その他会計管理に必要な情報
(4) 活動記録に関する情報
活動中の写真、動画、音声、成果物、参加記録、事故・けが・トラブル発生時の記録その他活動運営上必要な記録
(5) 公式ウェブサイト等の利用に関する情報
お問い合わせフォームの入力内容、アクセスログ、Cookie、端末情報、ブラウザ情報その他公式ウェブサイト等の利用に関する情報
- 利用目的
当団体は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
(1) 入会申込、参加登録、退会手続その他各種手続のため
(2) クラブ活動の実施、出欠確認、参加者管理のため
(3) 保護者および参加者への連絡、案内、緊急連絡のため
(4) 会費、遠征費、大会参加費、備品購入費等の請求、収納および管理のため
(5) 保険加入、保険請求、事故、けが、急病、災害等への対応のため
(6) 活動計画、年間方針、会計報告、予算管理、監査、情報開示等のため
(7) 指導者、役員、運営スタッフによる安全かつ円滑なクラブ運営のため
(8) 大会、遠征、イベント、施設利用等の申込、連絡および管理のため
(9) 当団体の活動紹介、広報、活動報告、公式ウェブサイト、SNS、印刷物等への掲載のため
(10) お問い合わせ、相談、苦情等への対応のため
(11) 法令または行政機関等からの要請に対応するため
(12) その他、上記の利用目的に付随する目的のため
なお、個人が識別される写真、動画、音声、氏名等を公式ウェブサイト、SNS、印刷物等に掲載する場合は、必要に応じて本人および保護者の同意を得るものとします。
- 未成年者の個人情報について
当団体は、参加者が未成年であることを踏まえ、入会、参加、個人情報の取得および利用にあたっては、原則として保護者の同意を得るものとします。
2 参加者本人から個人情報の提供を受ける場合であっても、必要に応じて保護者に確認を行うことがあります。
- 第三者提供
当団体は、法令に基づく場合を除き、本人または保護者の同意なく、個人情報を第三者に提供しません。
2 前項にかかわらず、以下の場合には、必要な範囲で個人情報を第三者に提供することがあります。
(1) 保険加入、保険金請求その他保険手続のため、保険会社または関係機関に提供する場合
(2) 事故、けが、急病等の緊急時に、医療機関、消防、警察、学校、行政機関等に提供する場合
(3) 大会、遠征、イベント、施設利用等の申込または参加に必要な場合
(4) 法令に基づき開示または提供を求められた場合
(5) 本人、参加者または第三者の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
(6) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
(7) 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- 委託
当団体は、活動運営、申込管理、会費管理、メッセージ配信、公式ウェブサイト管理、保険手続その他運営上必要な業務のため、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。
2 この場合、当団体は、委託先に対し、個人情報を適切に取り扱うよう必要かつ適切な監督を行います。
- 個人情報の管理
当団体は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
2 当団体は、個人情報を取り扱う役員、指導者、運営スタッフその他関係者に対し、個人情報の適切な取扱いについて必要な周知および管理を行います。
3 当団体の役員、指導者、参加者、保護者、運営スタッフその他関係者は、クラブ活動を通じて知り得た個人情報を、正当な理由なく第三者に知らせてはならないものとします。
- 個人情報の保存期間
当団体は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保存します。
2 保存の必要がなくなった個人情報は、法令、会計処理、事故対応、紛争対応その他業務上必要な場合を除き、適切な方法により廃棄または削除します。
- 写真・動画等の取扱い
当団体は、活動記録、活動報告、広報、安全管理その他活動運営上必要な目的のため、活動中の写真、動画、音声等を撮影または記録することがあります。
2 個人が識別される写真、動画、音声等を公式ウェブサイト、SNS、印刷物その他媒体に掲載または公開する場合は、原則として事前に本人および保護者の同意を得るものとします。
3 掲載または公開を希望しない場合、本人または保護者は、事前に当団体へ申し出ることができます。
4 前項の申し出があった場合、当団体は、合理的な範囲で掲載または公開を控える等の対応を行います。ただし、集合写真、活動風景、既に配布または公開された印刷物・媒体等については、対応が困難な場合があります。
- 成果物の取扱い
当団体は、参加者が活動を通じて制作したプログラム、作品、資料その他成果物について、活動紹介、広報、教育目的、活動報告等のために利用することがあります。
2 成果物に氏名、写真、動画その他個人を識別できる情報が含まれる場合は、必要に応じて本人および保護者の同意を得るものとします。
- Cookieおよびアクセス解析について
当団体の公式ウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握、サービス改善、安全な運営のため、Cookie、アクセスログ、アクセス解析ツール等を利用することがあります。
2 Cookieにより取得される情報には、特定の個人を識別できる情報を含まない場合があります。
3 アクセス解析ツール等を利用する場合、収集される情報は、各サービス提供者のプライバシーポリシーに基づき取り扱われます。
4 利用者は、ブラウザの設定によりCookieの使用を制限または拒否することができます。ただし、その場合、公式ウェブサイトの一部機能を利用できないことがあります。
- 個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等
本人または保護者から、当団体が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等の請求があった場合、当団体は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
2 請求の内容によっては、法令または業務上の必要により、全部または一部について対応できない場合があります。
- お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、相談、苦情、開示等の請求については、以下の窓口までご連絡ください。
FunCode KOBE
お問い合わせ方法：公式ウェブサイト、連絡ツールその他当団体が指定する方法
お問い合わせ先：https://funcode-kobe.jp/#contact-us
- 改訂
当団体は、法令の改正、活動内容の変更、運営上の必要その他の事情により、本ポリシーを改定することがあります。
2 改定後の内容は、当団体の公式ウェブサイトへの掲載、保護者への連絡その他適切な方法により周知します。
3 改定後の本ポリシーは、別途定める場合を除き、周知した日または周知の際に定めた日から効力を生じるものとします。