FunCode Kobe（以下「当団体」といいます。）は、当団体の活動、参加申込、連絡、会費管理、保険加入、問い合わせ対応その他の運営にあたり取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、適正に取り扱います。
1. 取得する個人情報
当団体は、必要な範囲で以下の情報を取得することがあります。
- 参加者に関する情報
氏名、学校名、学年、年齢、生年月日、住所、連絡先、活動参加状況、出欠状況、健康状態、配慮を要する事項、緊急時に必要な情報 - 保護者に関する情報
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先、続柄 - 申込・退会・会費等に関する情報
入会届、退会届、会費支払状況、領収・返金に関する情報、遠征・大会・備品購入等に関する費用負担情報 - 活動記録に関する情報
活動中の写真、動画、成果物、参加記録、事故・けが・トラブル発生時の記録 - Webサイト利用に関する情報
お問い合わせフォームの入力内容、アクセスログ、Cookie、端末情報、ブラウザ情報等
2. 利用目的
当団体は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 入会申込、参加登録、退会手続のため
- クラブ活動の実施、出欠確認、参加者管理のため
- 保護者、参加者への連絡、案内、緊急連絡のため
- 会費、遠征費、大会参加費、備品購入費等の請求・収納・管理のため
- 保険加入、事故・けが・災害等への対応のため
- 活動計画、年間方針、会計報告、予算管理、監査、情報開示のため
- 指導者、役員、運営スタッフによる安全かつ円滑なクラブ運営のため
- 大会、遠征、イベント、施設利用等の申込・連絡のため
- 当団体の活動紹介、広報、Webサイト・SNS等への掲載のため
ただし、個人が識別される写真・動画等を掲載する場合は、必要に応じて本人および保護者の同意を得ます - お問い合わせへの回答のため
- 法令または行政機関等からの要請に対応するため
3. 未成年者の個人情報について
当団体は、参加者が未成年であることを踏まえ、入会、参加、個人情報の取得・利用にあたっては、原則として保護者の同意を得るものとします。
4. 第三者提供
当団体は、法令に基づく場合を除き、本人または保護者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
ただし、以下の場合には、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。
- 保険加入・保険金請求等のため、保険会社または関係機関に提供する場合
- 事故、けが、急病等の緊急時に、医療機関、消防、警察、学校、行政機関等に提供する場合
- 大会、遠征、イベント、施設利用等の申込に必要な場合
- 法令に基づき開示または提供を求められた場合
- 本人、参加者または第三者の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合
5. 委託
当団体は、活動運営、申込管理、会費管理、メール配信、Webサイト管理、保険手続等のため、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当団体は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の管理
当団体は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、当団体の役員、指導者、参加者、保護者、その他関係者は、クラブ活動を通じて知り得た個人情報を、正当な理由なく第三者に知らせてはならないものとします。
7. 個人情報の保存期間
当団体は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保存します。保存の必要がなくなった個人情報は、法令または会計・事故対応等のために保存が必要な場合を除き、適切な方法により廃棄または削除します。
8. 写真・動画等の取扱い
当団体は、活動記録、広報、活動報告等のため、活動中の写真・動画を撮影することがあります。
個人が識別される写真・動画をWebサイト、SNS、印刷物等に掲載する場合は、事前に本人および保護者の同意を得るものとします。掲載を希望しない場合は、事前に当団体へ申し出ることができます。
9. 開示、訂正、利用停止、削除等の請求
本人または保護者から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等の請求があった場合、当団体は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
10. Cookieおよびアクセス解析について
本サイトでは、利便性向上、利用状況の把握、サービス改善のため、Cookieやアクセス解析ツールを利用することがあります。アクセス解析ツールを利用する場合、収集される情報は各サービス提供者のプライバシーポリシーに基づき取り扱われます。
11. お問い合わせ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
12. 改訂
当団体は、法令の改正、活動内容の変更、運営上の必要に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本サイトへの掲載その他適切な方法により周知します。